Skip Navigation LinksNaseej-Meeting-Manager

 نظام إدارة الاجتماعات

نظام إدارة الاجتماعات من نسيج

​تحقق الجهات والهيئات أعظم فائدة من الاجتماعات إذا ما تمت إدارة ما تسفر عنه من قرارات ونتائج بفاعلية، بدأ من تحديد موعد الاجتماع، وتاريخه وموقعه، ومرورا بتوثيق ملاحظات الاجتماعات، ومحاضرها، والقرارات والمهام الناتجة عنها، ومتابعة تلك القرارات بعد انتهاء الاجتماعات بفترات طويلة، كل ذلك مع إطلاع كافة الأطراف المعنية بسير الأعمال قبل عقد الاجتماع، وأثناء انعقاده، وبعد نهايته، وتنفيذ ما أسفر عنه من نتائج بفاعلية.

لمساعدة الجهات والهيئات في إدارة الاجتماعات بفاعلية، قامت نسيج بتطوير نظام شامل لإدارة الاجتماعات من أجل تبسيط إجراءات إدارة الاجتماعات قبل انعقادها، وحتى نهايتها ومتابعة نتائجها المرجوة وبنود الإجراءات ذات الصلة.


تساعد نسيج الجهات الحكومية على تلبية أهداف الاجتماعات وتمكن المستخدمين من متابعة المهام وتنفيذ القرارات المتفق عليها، وتحقيق النتائج المرجوة من خلال:

  • توفير الوقت عبر التحضير السلس للاجتماعات.
  • تجهيز جداول أعمال الاجتماعات وعرض المحاور الرئيسة.
  • تنظيم إجراءات الاجتماعات قبل عقد الاجتماعات وأثنائها وبعدها.
  • ضمان المشاركة الفاعلة في اتخاذ القرار.
  • أرشفة القرارات للرجوع إليها في المستقبل.
  • إسناد المهام على أساس القرارات ومتباعة تنفيذها.
  • الحد من الأعمال الورقية.
  • تبسيط عمليات الاتصال بين المشاركين في الاجتماعات.
  • توفير بيانات إحصائية حول الاجتماعات والمشاركين فيها.



أهم المميزات

المراسلة الفورية

يوفر النظام خدمة المحادثة الفورية الجماعية بين أعضاء الاجتماع والتي تمكن المستخدمين من التراسل النصي الفوري فيما بينهم للاستفسار أو للحصول على معلومة او دعم معين.

التصويت

يتيح النظام لمدير الاجتماع نشر موضوع ليتم التصويت عليه من قبل الحضور وعرض النتائج وقياسها

إرسال المهام

لتنفيذ قرارات الاجتماع، يتمكن سكرتير الاجتماع من إرسال القرارات وإسنادها إلى المعنيين باعتبارها مهمة واجبة التنفيذ. كما يتيح النظام لسكرتير الاجتماع متابعة حالة المهام المسندة وتحديثها حتى مرحلة التنفيذ الكلي لها.

المفكرة الخاصة بالمدعوين

خلال فترة الاجتماع يتيح النظام لكل المستخدمين المدعوين إلى اجتماع فتح مفكرة خاصة يتم فيها سرد الأفكار، والتعليقات والملاحظات وتدوينها وتكون مختصة بالمستخدم مع ضمان الأمان العالي والخصوصية