حلول إدارة الأرشيف

تقوم العشرات من مراكز الوثائق والمحفوظات (الارشيف) في العالم العربي بإدارة وثائقها ومحفوظاتها بكفاءة عالية من خلال حلول نسيج لإدارة الأرشيف بالتعاون مع مجموعة منتقاة من الشركاء العالميين المتخصصين في المجال. حيث تقدم نسيج منظومة متكاملة من الحلول الإلكترونية لإدارة الوثائق والمحفوظات وفقا لأحدث تقنيات الويب، ضمن الدورة المعيارية للوثائق الارشيفية والتي تبدأ من اعمال التقييم والفرز مرورا بمعالجتها وحفظها واتلافها وانتهاء بإتاحة الاطلاع عليها.

منظمة متكاملة من حلول إدارة الأرشيف، فقط من نسيج

متعدد اللغات

يدعم النظام اللغة العربية إلى جانب الإنجليزية، الفرنسية، الألمانية، الإسبانية، الإيطالية، البولندية، اليونانية، المجرية، والسويدية.

منظومة متكاملة من الحلول الإلكترونية

إدارة الوثائق والمحفوظات وفقا لأحدث تقنيات الويب، ضمن الدورة المعيارية للوثائق الأرشيفية والتي تبدأ من أعمال التقييم والفرز مرورا بمعالجتها وحفظها وانتهاءً بإتاحة الاطلاع عليها.

وظائف متميزة

دعم مجموعة واسعة من وظائف إدارة المقتنيات مثل: الفهرسة، الترميم، الإعارة، حركة القطع، والمزيد..

  • يعتمد على تقنيات الويب ومستقل عن منصات أنظمة التشغيل

  • دعم المصطلحات المقننة / المقيدة باستخدام المكانز وقوائم المصطلحات

  • مطابقة المعايير الدولية

  • متاح في أي وقت ومن أي مكان

  • إعداد التقارير والإحصاءات في صيغة عديدة

  • البحث بالنص الكامل على غرار محرك البحث جوجل

  • واجهة مستخدم سهلة

  • دعم التكامل مع الأنظمة الأخرى بسهولة عبر استخدام  API

يستخدم نظام ArchivePlus على نطاق واسع في أكثر من 27 دولة

فهو يدعم ArchivePlus جميع متطلبات مراكز الوثائق والمحفوظات والأرشيف اليوم

المزايا الأساسية

  • سهولة الاستخدام بدا من المدراء وحتى المستخدم العادي.

  • مرونة في توسيع فهرس حقول البيانات وتخصيصه بما يلبي احتياجات أكثر العملاء إلحاحا وطلبا.

  • مستقل عن منصات انظمة التشغيل (windows, Linux…) وقواعد البيانات المختلفة . حيث يعتمد تقنيات الويب المتميزة.

  • مطابقة المعايير الدولية:

    • التركيب الهرمي للتوصيف طبقا لـلمعيار العالمي (ISAD-G)
    • مطابقة المعيار التطبيقي (EAD)
    • التسجيلات الاستنادية طبقا للمواصفة الدولية للتسجيلات الاستنادية الأرشيفية للهيئات، والأفراد، والعائلات (ISAAR
    • يدعم المعايير العامة: XML, Dublin Core

  • دعم المصطلحات المقننة / مقيدة لحقول محددة في قواعد البيانات باستخدام المكانز وقوائم المصطلحات.

  • البحث بلانص الكامل على غرار محرك البحث Google

  • إعداد التقارير، وتزود المستخدمين بالإحصاءات في صيغة CSV و Excel و XML

  • دعم التكامل مع الانظمة الاخرى بسهولة عبر استخدام API

  • التكامل مع التطبيقات الخارجية مثل تطبيقات مايكروسوفت أوفيس وصفحات الإنتـرنت.

  • دعم مجموعة واسع من وظائف إدارة الوثائق والمحفوظات ( مثل: الفهرسة، ترميم، الاعارة، إدارة المواقع…الخ)

  • الأمان Security: يتم تحديد صلاحيات الوصول وتخصيصها على المستوى الفردي أو على مستوى مجموعات من المستفيدين، بحيث يتم ضبط الوصول للبيانات وإلى وظائف محددة مثل التحرير، الحذف، أو مخرجات البيانات

للمزيد من المعلومات حول حلول إدارة الأرشيف

قد تكون أيضا مهتم بـ

حلول التحويل الرقمي والمعالجة الفنية

تقنيات التحويل الرقمي طبقا للمعايير الدولية والممارسات المعتمدة، بما يعزز حفظ المقتنيات التاريخية

قواعد المعلومات المتخصصة

تعرف على أشهر وأفضل قواعد المعلومات المتخصصة في العالم.

حلول إدارة المتاحف والمقتنيات

إدارة المقتنيات في المتاحف وفقا لأحدث تقنيات الويب ابتداء من أعمال تزويد المقتنيات، معالجتها وحفظها وانتهاء بالاطلاع عليها